Hoe goed bescherm jij je equipment?

Jouw tools, kalibratie-apparatuur of sensoren zijn veel geld waard. Als ze stuk zijn, kan dat een flinke kostenpost met zich meebrengen. Dus, vraagje: hoe goed bescherm jij je equipment? 

Tekst: Kim de Booij

Jouw equipment is meestal wel veilig in de handen van de gebruiker. Die weet wat hij in handen heeft en hoe hij ermee moet omgaan. Geen paniek dus. Maar hoe zit dat als je equipment door anderen vervoerd wordt, bijvoorbeeld bij vliegreizen? Wat zou er bovendien mee kunnen gebeuren in het heetst van de strijd, als er tijdnood heerst of er sprake is van barre omstandigheden? En wat als je in dat ‘kleine hoekje’ terechtkomt waar al die ‘ongelukjes’ zich bevinden?

Meer dan reparatie of vervanging 

“Dan krijg je het besef dat je je equipment goed tegen risico’s moet beschermen”, vertelt Mark Neeleman van Vonk BV, een groothandel gespecialiseerd in onder andere koffers en kisten. “Dat besef wordt des te groter wanneer je je bedenkt wat de gevolgen van defect equipment kunnen zijn. Het draait dan namelijk om veel meer dan alleen het moeten repareren of vervangen ervan. Vaak hangen er grote belangen aan de werking van het equipment vast. Je hebt bijvoorbeeld klantbeloftes gedaan die je bij defect equipment niet kan nakomen of je proces komt stil te liggen omdat je niet de juiste tools voor een reparatie hebt.”

Kunnen vertrouwen is cruciaal

Vooral op klantlocaties ver van huis kan dat serieuze problemen opleveren, weet Neeleman. “Denk aan kalibratie-apparatuur dat op boorplatformen of in fabrieken in verre landen gebruikt moet worden. Je moet er niet aan denken dat je na een lange reis op je bestemming aankomt en dat je equipment niet werkt of onbetrouwbaar is. Of dat je medische apparatuur naar een locatie meeneemt en dat het bij aankomst defect blijkt te zijn. Het is absoluut cruciaal dat je op je equipment kunt vertrouwen.”

Koffers, geen tassen

Beschermen dus. Maar hoe? “Met koffers”, is Neelemans advies. Tassen raadt hij af. “Die zijn wat lichter van gewicht, maar beschermen niet voldoende tegen valschade of beschadiging door scherpe impact. Koffers wel. Die hebben een harde buitenkant en een zachte binnenkant van schuim waar het equipment door omringd wordt. Ze zijn wat zwaarder dan tassen, maar dat probleem is met een uittrekbaar handvat en wieltjes snel opgelost.”

Soort schuim

Welk type koffer je het beste kiest, is afhankelijk van het gebruik. “Kijk bijvoorbeeld naar de binnenkant. Je kunt kiezen voor zacht plukschuim of maatwerk hardschuim. Het eerste moet je zelf op maat plukken. Het tweede wordt volledig op maat voorgevormd. Heb je de koffer heel snel nodig en gebruik je het equipment maar een paar keer per jaar, dan voldoet plukschuim. Kun je even wachten op maatwerk en gebruik je het equipment dagelijks, kies dan altijd voor maatwerk. Bij het in- en uitnemen van het equipment raakt plukschuim namelijk sneller beschadigd en het ziet er na verloop van tijd niet meer goed uit. Maatwerk hardschuim is dan in alle opzichten een veel duurzamere oplossing.”

Levenslange garantie

Die duurzaamheid zit onder meer in de levensduur. “Bij Vonk BV werken we met het met kwaliteitsmerk PeliTM. Deze koffers zijn van zo’n hoge kwaliteit dat er levenslange garantie op zit. Je equipment zal door gebruik of innovaties eerder aan vervanging toe zijn dan de koffer. Daarom krijgen we ook regelmatig verzoeken van klanten om alleen het maatwerk interieur te vervangen ten behoeve van nieuwe equipment in hun bestaande koffer.”

Zorg goed voor elkaar

Zo’n koffer kent wel een wat hoger prijskaartje dan een tas of een standaard koffer. “Maatwerk kost altijd iets meer. In kleine oplagen weegt dat zwaarder door dan bij grotere hoeveelheden. Maar de investering qua aanschaf verdient zich op de lange termijn altijd terug. Niet alleen door de langere levensduur van het schuim, maar vooral ook doordat je equipment altijd goed en veilig opgeborgen zit. Het is betrouwbaar en heeft minder onderhoud nodig. Daar pluk je werk-technisch en financieel de vruchten van. Het is eigenlijk heel simpel: als je goed voor je materiaal zorgt, zorgt je materiaal goed voor jou.”

Beschermd tegen vocht

Droog equipment kan evengoed in opgeborgen toestand nog nat worden door condensatie van de lucht in een koffer. Dat komt voor bij temperatuurswisselingen. Een zakje of blikje silica-gel van Hydrosorbent® in de koffer houdt het equipment droog. Ideaal voor bijvoorbeeld stalen gereedschap of gevoelige (meet)apparatuur. 

Vonk BV

Vonk BV maakt de koffers en maatwerkinterieurs niet zelf. Dat laten ze over aan de specialisten van onder andere PeliTM. Wat ze wel doen, is het de klant zo makkelijk mogelijk maken door gebruikerswensen te vertalen naar de best passende totaaloplossing. Dat wil zeggen de juiste koffer met het juiste interieur waar je equipment perfect in past. En waar nodig ook met het gewenste uiterlijk, bijvoorbeeld door de koffer in huisstijl te bestickeren.